Article 1 : Le Comité des fêtes organise la Bourse aux Jouets dans un esprit de rencontres et d'échanges dans la convivialité et sur la base du volontariat, afin d'augmenter sa trésorerie au profit des animations futures de notre village.

Chacun est invité à participer dans cet esprit.

Article 2 : Date - Lieu - Horaires

La Bourse aux Jouets aura lieu le 05 NOVEMBRE 2023 à la salle Saint Lautier de Montlaur.

Les horaires sont les suivants :

• Accueil et installation des exposants de 8h00 à 9h00

• Ouverture au public de 9h00 à 17h00

Chaque exposant se verra mettre à disposition une table (= 1,80 m x 0,80 m environ) et une chaise. La table seule constitue un espace de vente. Dans un souci de sécurité et de bienséance, il est interdit de déborder sur les allées et sur les emplacements voisins.

Article 3 : Modalités de réservation

La Bourse aux jouets est ouverte exclusivement aux particuliers, interdite aux professionnels.

Les participants devront retourner, amener sur place ou compléter et valider en ligne :

- La demande d’inscription;

- Une photocopie de la carte d’identité (recto-verso);

- Le règlement intérieur;

- Le paiement correspondant à la réservation.

Toute réservation sera notifiée dans un registre tenu à disposition des services de contrôle éventuel.

Tout emplacement réservé est dû.

Aucun remboursement de l’inscription ne sera effectué en cas de désistement .

Les réservations sont nominatives et chaque emplacement devra être occupé par un seul marchand. Toute concession de droit d’occupation est strictement interdite et pourra entraîner l’exclusion du marchand.

Article 4 : Placement des exposants - Installation

Les emplacements sont attribués en fonction des réservations par ordre d’inscription. Les emplacements disponibles seront affectés le jour même, en fonction des disponibilités, par ordre d’arrivée.

L’installation des stands devra se faire de 8h00 à 9h00 et les lieux devront être quittés au plus tard à 17h30.
Tout emplacement réservé et non occupé à 9h00 sera considéré comme libre.

Article 5 : Produits exposés

Le matériel exposé doit être conforme à l‘esprit de la manifestation.

Sont acceptés, les jeux et jouets, les peluches, les livres d’enfants, les cd et dvd, les jeux de plein air, les consoles et jeux vidéos, le matériel de puériculture, vêtements d’enfants.

Tous les articles présentés seront propres et en bon état de fonctionnement. Pour les jeux fonctionnant à piles, il est conseillé de détenir des piles qui permettront à l’acheteur de vérifier le bon état de marche (celles-ci pouvant ensuite être retirées).

Article 6 : Conditions de participation

Seuls les particuliers sont autorisés à exposer à l'intérieur de la Bourse et s'engagent à ne vendre que du matériel leur appartenant. Ne peuvent être vendeurs que des personnes majeures. Les enfants ne doivent pas rester seuls sur les stands, la présence d’un adulte est obligatoire.

La réservation minimale doit être de 1 table, limitée à 2 tables par exposants et famille par souci d'égalité pour chacun des particuliers vendeurs .

Les associations bénéficieront chacune d'un chapiteau extérieur de 40 m2 pour un tarif de 60 €.

Article 7: Responsabilité

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en cas de vol, perte ou détérioration sur les stands. Les participants reconnaissent être à jour de leur assurance responsabilité
civile.

Tout litige avec un acheteur sera réglé par l’exposant qui s ‘efforcera de trouver un arrangement amiable.

Article 8 : Chaque exposant s’engage à respecter les horaires d’installation, à rendre son emplacement propre et à emporter avec lui ses invendus.

Article 9 : Respect du règlement

Chaque participant s’engage à respecter scrupuleusement le règlement.

En cas de comportements non respectueux, les organisateurs sont seuls juges pour exclure le contrevenant, ceci sans remboursement des sommes versées.